Optimieren Sie Ihren Dokumentenprozess mit flexibler Automatisierung
Erstellen und liefern Sie sichere, konforme Dokumente in großem Umfang, während Sie gleichzeitig die Erfahrungen der Bürger verbessern und die Konsistenz zwischen den Abteilungen sicherstellen. Die Automatisierung von Dokumenten hilft Verwaltungsteams, Anträge, Genehmigungen, Bescheide und behördliche Dokumente schneller, genauer und transparenter zu erstellen.
Verbesserte Sicherheitskontrollen
Messbare Zeitersparnis
Konsequente Einhaltung der Vorschriften
Schnellerer Bürgerservice
Transparenz und Überprüfbarkeit
Sehen Sie sich 9 Anwendungsfälle für die Automatisierung von Dokumenten an
Wichtige Anwendungsfälle
Kommunizieren Sie über personalisierte, mehrsprachige Dokumente und Omni-Channel-Ausgabeoptionen
Integrieren Sie dynamische Datenfelder, die automatisch mit gespeicherten Daten ausgefüllt werden, um vorgefertigte Dokumentvorlagen für Lizenzen, Genehmigungen, Visa, Zahlungsbescheide usw. zu erstellen. Konfigurieren Sie Geschäftsregeln für die Einbeziehung von behördlichen Richtlinien, rechtlichen Formulierungen und Datenschutzanforderungen sowie für die automatische Auswahl geeigneter Sprachvarianten auf der Grundlage der jeweiligen Rechtsprechung.
Rationalisieren Sie das Genehmigungsverfahren für Infrastrukturprojekte Ihrer Gemeinde
Erstellen und überprüfen Sie Behördenanträge mit Experlogix Smart Forms über eine sichere Plattform. Smart Forms Datenfelder werden durch interaktive geführte Funktionen wie klickbare Definitionen Pflichtfelder und Warnungen begleitet, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Informationen - Projektbeschreibungen, Zeitpläne und geschätzte Kosten - vollständig und genau sind. Reduzieren Sie den Papieraufwand, optimieren Sie den Prozess und verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit.
Erhöhen Sie die Möglichkeiten der RFP-Verwaltung über ein zentrales System
Eliminieren Sie langwierige manuelle Suchen in Dutzenden von RFP-Dokumenten und verbessern Sie die Dokumentenverwaltung und die Suchmöglichkeiten. Experlogix Content Manager ist ein zentrales Repository, das von Ihrer Behörde genutzt werden kann, um Ausschreibungen (RFP), die von eingeladenen Anbietern ausgefüllt wurden, effizient zu speichern.
Mit Zuversicht vorwärts gehen
Bei der Automatisierung von Dokumenten geht es nicht darum, das Fachwissen Ihres Teams zu ersetzen, sondern es zu verstärken. Setzen Sie noch heute auf Automatisierung und bieten Sie einen besseren Service, halten Sie höhere Standards ein und nutzen Sie die begrenzten Ressourcen optimal.